Complete uitleg VIA-interventies
VIA-interventies staan voor Vroegtijdige Inzet van de Arbeidsdeskundige. Deze interventies worden ingezet om vroeg inzicht te krijgen in de relatie tussen werk, belastbaarheid en inzetbaarheid. Door arbeidsdeskundige expertise tijdig toe te passen, kunnen risico’s op langdurig verzuim worden beperkt of voorkomen.
Startpunt: arbeidsdeskundige intake
Elke VIA-interventie start met een arbeidsdeskundige intake van 2 uur.
Tijdens deze intake brengt de arbeidsdeskundige samen met de medewerker (en waar passend de werkgever of casemanager) de situatie in kaart. Er wordt gekeken naar:
de aard van de klachten of signalen
de huidige werkzaamheden
de ervaren belastbaarheid
de werkcontext en eventuele knelpunten
De intake vormt de basis voor het verdere advies. Op grond hiervan wordt bepaald of en welke vervolgstappen passend zijn. De kosten van het intakegesprek zijn € 310,00 excl. BTW
VIA-producten
Ondersteuning verzuimbeleid
Arbeidsdeskundig gesprek – ‘het goede gesprek’
Werkplekonderzoek
Quickscan bij verzuim of risico op uitval
AD-scan: meer verdiepend onderzoek
Arbeidsdeskundig onderzoek: compleet beeld
VIA-producten
Binnen VIA-interventies ondersteunt de arbeidsdeskundige organisaties ook op beleidsniveau. Door mee te denken over onderdelen van het verzuimbeleid die samenhangen met mentale en fysieke belastbaarheid, ontstaat meer samenhang, duidelijkheid en preventieve werking.
De arbeidsdeskundige kijkt daarbij niet alleen naar papier, maar ook naar de dagelijkse praktijk: hoe wordt het beleid toegepast en beleefd?
Onderwerpen waarbij ondersteuning mogelijk is
RI&E en plan van aanpak
Inzicht in risico’s rondom mentale en fysieke belasting en hoe deze structureel te beperken.Verzuimprotocol
Aanscherpen of verduidelijken van afspraken over rollen, stappen en verantwoordelijkheden bij verzuim.Kennis en vaardigheden van het middenkader
Ondersteuning bij het herkennen van signalen van dreigend verzuim en het voeren van het juiste gesprek.Communicatie binnen de organisatie
Beoordelen of medewerkers en leidinggevenden met elkaar in gesprek zijn en weten wat er van hen verwacht wordt.
Deze vorm van ondersteuning helpt om verzuimbeleid niet alleen vast te leggen, maar ook werkbaar en preventief te maken.
Een belangrijk onderdeel binnen VIA-interventies is het arbeidsdeskundig gesprek. Dit gesprek richt zich op het creëren van inzicht en wederzijds begrip tussen medewerker en organisatie.
De arbeidsdeskundige helpt bij:
het bespreken van belastbaarheid en mogelijkheden
het verhelderen van verwachtingen
het benoemen van werkgerelateerde knelpunten
het voeren van een open en constructief gesprek
Dit gesprek kan preventief worden ingezet, bijvoorbeeld bij terugkerend verzuim of spanningen rondom inzetbaarheid.
Bij signalen dat de werkomgeving mogelijk bijdraagt aan klachten of verzuim, kan een werkplekonderzoek worden uitgevoerd. Hierbij beoordeelt de arbeidsdeskundige:
de fysieke inrichting van de werkplek
werkhoudingen en beweging
ergonomische risico’s
praktische aanpassingsmogelijkheden
Het werkplekonderzoek levert concrete adviezen op om belasting te verminderen en inzetbaarheid te verbeteren.
De Quickscan is een laagdrempelige arbeidsdeskundige interventie die snel inzicht geeft in mogelijke oorzaken van verzuim of dreigende uitval. Deze scan richt zich op:
signalen van disbalans tussen werk en belastbaarheid
werkdruk, taken en omstandigheden
factoren die herstel of inzetbaarheid beïnvloeden
De Quickscan leidt tot een kort en concreet advies, waarmee direct bijgestuurd kan worden.
Wanneer meer verdieping nodig is, kan een AD-scan worden ingezet. Dit is een uitgebreider onderzoek waarin structureler wordt gekeken naar:
de functie-inhoud
fysieke en mentale belasting
mogelijkheden tot aanpassing van werk of taken
inzetbaarheid op de korte en middellange termijn
De AD-scan resulteert in een heldere adviesrapportage die richting geeft aan vervolgstappen.
Het arbeidsdeskundig onderzoek wordt ingezet wanneer er behoefte is aan een breder en formeler inzicht in de relatie tussen werk, belastbaarheid en inzetbaarheid. Dit onderzoek is verdiepend en wordt uitgevoerd door een gecertificeerde arbeidsdeskundige.
Binnen het arbeidsdeskundig onderzoek wordt onder andere gekeken naar:
de belastbaarheid van de medewerker
de inhoud en eisen van de functie
de match tussen persoon en werk
mogelijke knelpunten en risico’s
haalbare opties voor aanpassing of inzetbaarheid
Het arbeidsdeskundig onderzoek resulteert in een onderbouwde rapportage met duidelijke conclusies en adviezen. Deze rapportage ondersteunt werkgevers, HR en casemanagers bij het maken van weloverwogen keuzes over vervolgstappen.
Afhankelijk van de situatie kan het arbeidsdeskundig onderzoek zowel preventief worden ingezet als richtinggevend voor vervolgstappen binnen verzuim of re-integratie.
Advies en rapportage
Alle VIA-interventies monden uit in een arbeidsdeskundig advies. Dit advies is praktisch, onderbouwd en afgestemd op de situatie. De rapportage biedt inzicht in:
de bevindingen van de arbeidsdeskundige
de risico’s en aandachtspunten
mogelijke oplossingsrichtingen
aanbevelingen voor vervolgstappen
De rapportage ondersteunt HR, casemanagers en leidinggevenden bij het maken van weloverwogen keuzes.
Voorbeeld vervolgstappen
Inzet van een vervolg-VIA-interventie
Een goed gesprek tussen casemanager en medewerker, begeleid door een arbeidsdeskundige
Starten van een training stresspreventie om mentale belastbaarheid te versterken
Inzet van een mediationtraject om de relatie tussen werknemer en werkgever te herstellen
Volgen van een cursus of scholing om vakkennis, werkplezier en productiviteit te vergroten
(Eerder) starten van een tweedespoortraject richting passend werk
Onderzoeken van passend werk binnen de eigen organisatie, eventueel via jobcarving of jobcreation
Starten van een loopbaanoriëntatietraject of -assessment
Verkennen van mogelijkheden voor een vaststellingsovereenkomst
Aanvragen van een vervroegde WIA
Aanvragen van een haalbaarheidsonderzoek (is een tweede spoor realistisch?)
Aanpassingen aan de werkplek om het werk beter passend te maken
Direct aan de slag?
In 4 stappen naar grip op verzuim met arbeidsdeskundige expertise
Ziekteverzuim kost organisaties niet alleen geld, maar ook continuïteit, energie en productiviteit. In deze whitepaper ontdek je hoe je met gerichte arbeidsdeskundige inzet in vier stappen grip krijgt op verzuim – van preventie tot langdurende uitval.
Je leest hoe een arbeidsdeskundige ondersteunt bij verzuimpreventie, frequent kortdurend verzuim, middellang verzuim en langdurend verzuim. Inclusief concrete interventies zoals RI&E, Quickscan, AD-scan en arbeidsdeskundig onderzoek.
Zo krijg je inzicht in wat werkt, wanneer je moet handelen en hoe je verzuim structureel kunt terugdringen.